该科目的贷方对企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项进行了记录，如果应付账款的期末余额在贷方，则表明了还没有偿还的货款，期末余额也能够在借方反映出预付的款项，应付账款指的是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金，属于会计科目的一种，它被用来计算企业采购材料、物资和接受劳动力供应的应付金额。

　　如果应付账款为负，则表明在期末有借方结余，表明支付过多的款项。可以理解为预收货款，通常在预收货款很少时，会将预收的钱做借记应付账款。如果应收账款是负的，那就相当于资产项目为负数，则理解成负债，可以从“预收账款”一词中重新归类。相当于在没有计提应收账款的情况下，提前收回了对方预付款，所以产生了负数。

　　应付账款是一种负债账户，它的增加记入贷记，减少入借记，最后的结余记入贷方，以表明公司应支付的账款。应付账款为负数，表示期末发生了借方余额，造成这种结果的原因是，借方合计大于贷方合计。

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